Niemal wszystkie trójmiejskie instytucje kultury i kluby odwołały wydarzenia w związku z żałobą wprowadzoną po śmierci prezydenta Gdańska Pawła Adamowicza. Sprawa nie jest tak oczywista w przypadku prywatnych imprez okolicznościowych, np. wesel.
rezygnuję z każdego przejawu zabawy
38%
nie zmieniam imprezowych planów
17%
ograniczam rozrywki, ale nie w całości
45%
Odwoływanie publicznych wydarzeń kulturalnych i rozrywkowych podczas ogłoszonej przez władze żałoby to praktyka powszechna i oczywista. Jak mówi jedna z osób związanych z trójmiejską kulturą, decyzja o odwołaniu współorganizowanego przez nią wydarzenia zapadła jeszcze przed oficjalnym komunikatem o żałobie i natychmiast rozpoczęły się prace nad zmianą terminów. A co za tym idzie, dziesiątki gorączkowych telefonów i maili.
Ewa Prądzyńska-Kostecka z Teatru Boto dodaje: - Nie jest to też komfortowa sytuacja z punktu widzenia finansowego i organizacyjnego. Musimy zwracać sprzedane bilety, zaburza to nasz planowany z dużym wyprzedzeniem repertuar, a także - nie oszukujmy się - zmniejsza liczbę gości w danych dniach. Jednak jest to równocześnie rzecz oczywista, że w dniach takich jak te odwołujemy zaplanowane wydarzenia. Rozumieją to sami artyści, którzy przeżywają żałobę równie głęboko, co my.Odwołane imprezy w Trójmieście z powodu żałoby
W wielu instytucjach takie sytuacje zabezpieczone są w umowie z artystami, tak jest np. w
Instytucie Kultury Miejskiej czy
Gdyńskim Centrum Kultury. Specjalny zapis zwalnia instytucję z odpowiedzialności finansowej za odwołanie wydarzenia w przypadku tzw. siły wyższej, w tym np. decyzji organów administracji publicznej czy okresu żałoby. Dotyczy to honorariów, bo o ewentualny zwrot pieniędzy za zakupione wcześniej bilety na odwołane wydarzenia każdy z niedoszłych uczestników może ubiegać się u każdego organizatora.
Piotr Sobierski z GCK mówi: - Na spektakl mamy sprzedane miejsca, więc dajemy naszym widzom możliwość oddania biletów w kasie lub przeniesienia ich na inny termin.Sytuacja jest mniej oczywista w przypadku prywatnych imprez okolicznościowych, takich jak studniówki, bankiety firmowe czy wesela. Jak się dowiedzieliśmy w jednym z podgdańskich obiektów weselnych, zaplanowane przez ich klientów na sobotę wesele odbędzie się.
Menedżer tłumaczy: - Przygotowania do wesela to spore koszty i wysiłek, więc goście często decydują się nie rezygnować z imprezy, którą planują z wielomiesięcznym wyprzedzeniem. Z doświadczenia wiem, że żałoba - czy to narodowa, czy prywatna - zazwyczaj jest zaznaczona minutą ciszy w czasie imprezy. Dodam też, że kiedyś przepytałem wielu weselnych fotografów i didżejów, co robili 10 kwietnia 2010. Odpowiedzieli, że pracowali.Mieszkańcy wpisują się do księgi kondolencyjnej
Jak się dowiedzieliśmy od jednej z gdańskich nauczycielek, jej szkoła nie miała problemu z przeniesieniem imprezy na kolejny tydzień. Także w sopockim
Sheratonie nie było problemu z przeniesieniem studniówki na inny termin. Szkoły wciąż szukają innych terminów. Od jednego z nauczycieli usłyszeliśmy, że w ostateczności impreza odbędzie się w tygodniu, a nie w weekend.
Odwołane studniówki. Szkoły żegnają prezydenta
Odwołana została także większość imprez firmowych i bankietów zaplanowanych na ten weekend. W jednym z popularnych obiektów tego typu w Sopocie dwie firmy przełożyły termin swoich wydarzeń.
Menedżer tłumaczy: - Oczywiście natychmiast znaleźliśmy nowe terminy i zobowiązaliśmy się do organizacji imprez bez zmiany świadczeń. Warto jednak podkreślić, że w takiej sytuacji jak żałoba decyzja tak naprawdę należy wyłącznie do klienta i naszym zadaniem jest ją uszanować.
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
Filmy